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Acerca de

​管理團隊

       ​管理部職缺

       ​行政助理

在各種行政事務方面幫助主管。通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

 

職責：

  1. 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2. 協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

  3. 各項規章制度監督與執行

  4. 參與公司績效管理、考勤等工作

  5. 公司管理的執行

  6. 協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

  7. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

  8. 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9. 參與公司行政、採購事務管理

  10. 負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

  11. 做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

  13. 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

  14. 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

錨點 1

       ​庫管助理

管控庫存物料以及管理收貨、儲藏，配合生產、發貨進度，協助規劃跨部門間的物料流通並記錄庫存異動

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職責

  1. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用

  2. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因

  3. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全

  4. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符

  5. 將進貨紀錄在帳冊或卡片

  6. 貨品的輸送與成品包裝

  7. 發放物品並且對於不足的貨品申請補充

  8. 外務管理

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錨點 2

       ​採購助理

職責

  1. 協助主管制定採購流程及相關作業表單

  2. 供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係

  3. 協助採購單據的查詢及下單的工作

  4. 追蹤樣品

  5. 協助成本分析及存貨控管

  6. 安排工廠進貨和出口作業

錨點 3
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